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一、檔案數字化加工流程
1、目錄數據準備
按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、 責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。
2、拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，傳統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如book2net系列、iscan系列的掃描儀，不需要拆裝直接進行掃描就可以。
3、對于己經編好的頁碼要查看是否正確，檔案的紙張是否有破損，如果破損嚴重的，無法進行直接掃描的檔案，及時與管理人員溝通進行處理。
4、按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。 確保掃描時不出現混亂現象。
5、制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。
二、
檔案數字化加工
的基本原則
1.確定數字化對象
應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化加工。
2.符合法律法規
紙質檔案數字化，必須符合檔案開放規定或本行業相關規定。
3.價值性原則
屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。
以上是檔案數字化小編關于檔案數字化加工流程和基本原則介紹到這里，更多精彩內容可以關注我們！
